Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal auf n8n schaut, sieht es zwei Botschaften zugleich: „In der Cloud ab 20 €“ und „Self-Hosted ist ohnehin kostenlos“. Beides stimmt, und beides ist unvollständig. Der Unterschied entscheidet oft über einen Betrag von einigen hundert Dollar im Jahr — und es gab keinen türkischsprachigen Beitrag, der diesen Vergleich mit Zahlen anstellt, also haben wir einen geschrieben.
Was kostet n8n Cloud wirklich?
Laut der offiziellen Preisseite von n8n (September 2026) gibt es vier Tarife:
- Starter: 20 €/Monat (bei jährlicher Zahlung) — 2.500 Ausführungen pro Monat, 5 gleichzeitige Läufe, 2.300 KI-Credits, Forum-Support
- Pro: 50 €/Monat (bei jährlicher Zahlung) — 10.000 Ausführungen pro Monat, 20 gleichzeitige Läufe, 13.700 KI-Credits
- Business: 667 €/Monat (bei jährlicher Zahlung) — 40.000 Ausführungen pro Monat, unbegrenzt gleichzeitige Läufe, inklusive Self-Hosted-Option und E-Mail-Support
- Enterprise: Individuelle Preise, 200+ gleichzeitige Läufe, dedizierter Support mit SLA
In allen Tarifen sind Nutzer- und Workflow-Anzahl unbegrenzt — bezahlt wird die Zahl der Ausführungen und die Parallelität. Jährliche Zahlung ist rund 17 % günstiger als monatliche.
Ist Self-Hosted wirklich „kostenlos“?
n8n Community Edition ist eine Open-Source-Version, die man von GitHub herunterladen und auf dem eigenen Server installieren kann — ja, für die Softwarelizenz zahlen Sie nichts. Aber wenn von „kostenlos“ die Rede ist, werden meist zwei Kostenpositionen ausgelassen:
- Server: Ein einfacher VPS, auf dem n8n läuft, kostet 5–20 $ im Monat. Verwaltete Self-Hosting-Dienste (Drittanbieter wie PikaPods und InstaPods) kosten 4–40 $ im Monat und übernehmen die Einrichtung für Sie.
- Wartung: Updates, Backups, Sicherheits-Patches und Störungsbehebung kosten jemanden Zeit. Übernimmt Ihr eigenes Team das nicht, müssen Sie es als externe Dienstleistung einkaufen — das kann die monatlichen Gesamtkosten gegenüber den reinen Serverkosten um ein Mehrfaches erhöhen.
„Self-Hosted ist kostenlos“ stimmt also, wenn Sie den Server selbst einrichten und selbst warten. Geben Sie diese Arbeit an jemanden ab, können die echten Kosten weit über der Servergebühr liegen.
Welche Variante gewinnt bei welchem Volumen?
Ein grober Break-even sieht so aus: Bleiben Sie unter 2.500 Ausführungen im Monat, ist Cloud Starter (20 €/Monat) ohnehin die günstigste und aufwandsärmste Option — bei diesem Volumen fallen Server- plus Wartungskosten von Self-Hosted meist höher aus. Mit wachsendem Ausführungsvolumen (besonders bei Unternehmen, die über das Pro-Limit von 10.000 hinausgehen und mehrmals im Monat an die Grenze stoßen) ändert sich das Bild: Für ein Team mit technischer Wartungskapazität kann Self-Hosted rund 600–700 $ pro Jahr sparen. Diese Ersparnis beruht aber auf der Annahme, dass die Zeit der Person, die die Wartung übernimmt, „umsonst“ ist — in einem kleinen Unternehmen trifft das selten zu.
KVKK und Datensouveränität
Neben den Kosten gibt es auch die Datenfrage. Bei Self-Hosted bleiben Ihre Daten auf dem Server Ihrer Wahl — auf Wunsch in der Türkei. In der n8n Cloud werden die Daten dagegen auf der eigenen Infrastruktur von n8n verarbeitet, was einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Prüfung der Übermittlung ins Ausland erforderlich machen kann. Diesen Unterschied haben wir in unserem Beitrag zur KVKK-konformen Automatisierung ausführlicher behandelt — bei einem Unternehmen mit hochsensiblen Kundendaten (etwa Gesundheit, Finanzen, Recht) kann das allein den Ausschlag für Self-Hosted geben.
Ein praktischer Entscheidungsrahmen
- Wie viele Ausführungen erwarten Sie pro Monat? Unter 2.500 starten Sie mit Cloud Starter und erweitern bei Bedarf.
- Gibt es jemanden, der die Wartung übernimmt? Wenn nicht, wird die „kostenlos“ wirkende Seite von Self-Hosted schnell zu einem verwalteten Dienst (und zu einer echten Rechnung).
- Wo müssen die Daten bleiben? Schreibt Ihre Branche oder Ihr Vertrag einen Datenstandort vor, schauen Sie sich Self-Hosted an.
- Ist Geschwindigkeit oder Kontrolle wichtiger? Die Cloud ist in Minuten eingerichtet; Self-Hosted bietet mehr Flexibilität, braucht aber mehr Aufwand bei der Ersteinrichtung.
Quellen: n8n, Offizielle Preisseite
Rechnen wir gemeinsam, was zu Ihnen passt
Wir besprechen Ihr erwartetes Ausführungsvolumen und die Sensibilität Ihrer Daten und klären gemeinsam, ob Cloud oder Self-Hosted sinnvoller ist — Einrichtung und Betrieb können wir auch übernehmen.